Офис-менеджер

Обязанности: Быть хозяином офиса. Соблюдать порядок, создавать условия необходимые для успешной работы сотрудников. Вести табель учета рабочего времени. Участвовать в начислении зарплаты. Получать и отправлять почту. Следить за электронной почтой. Своевременно распределять полученные материалы по текущим объектам. Вести учет за своевременным выполнением расчетов Заказчиков и подрядчиков. с фирмой Возрождение. Ввести подшивку бумажных договоров. При необходимости оказывать помощь в составлении договоров. Вести учет по материалам, которые забирают изыскатели при выезде в командировку. Контролировать их выдачу и приемку этих материал после возвращения из командировки. Следить за своевременными передачей материалов в виде чеков или договоров с подрядчиками в бухгалтерию. Работать с СРО, выполнять отчеты при необходимости привлекать нужных сотрудников. Выполнять приемку и отправление заказчиком через личный кабинет законченных объектов. Участвовать в организация общественных мероприятий для улучшения условий труда и коллективного отдыха коллектива фирмы. По возможности участвовать в электронном поиске объектов. Ввести работу кадрам. Требования: Вашим преимуществом будет : Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 1 года. Высшее образование (желаемые профессии: Инженер-строитель, юрист это на предмет совмещения профессий и взаимозаменяемости.) Уверенное владение ПК и умение обращаться с базовой офисной техникой Свободное владение пакетом офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint) Знание правил деловой переписки и корпоративного этикета. Умение планировать и контролировать закупки (канцелярия, вода, продукты питания, хозяйственные товары). Письменная и устная грамотность Организованность: способность эффективно распределять рабочее время и расставлять приоритеты. Многозадачность: умение держать под контролем несколько процессов одновременно без потери качества. Коммуникабельность: доброжелательность, вежливость и умение находить общий язык с разными людьми. Внимательность к деталям: аккуратность при работе с документами и счетами. Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях. Условия: Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК (с первого рабочего дня). Испытательный срок: От 1 до 3 месяцев. График работы: Полная занятость, 5/2 (с понедельника по пятницу), с 08:00 до 17:00. Возможность прокачаться в сфере AI Необходимость постоянной прокачки профессиональных навыков , изучение новых профессий для стабильного высокого заработка. В случае успешной работы сотрудника и фирмы, поквартально выплачивается премия увеличивающая заработок до 50-60%