Специалист по кадровому делопроизводству и миграционному учету

Сфера деятельности организации: производство товаров для выращивания (горшки, кассеты) и семян газонных трав. Местоположение: офис в г. Шатура. Штат компании: 80-100 человек, в т. ч. иностранная рабочая сила (ИРС) — 10–15 человек. Мы ищем ответственного Менеджера по кадровому делопроизводству, который будет единственным специалистом в этом направлении. Вам предстоит полностью вести кадровое делопроизводство, включая работу с иностранной рабочей силой, а также помогать инженеру по охране труда в ведении документооборота. Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (электронный и бумажный документооборот) - оформление приёма, увольнения сотрудников, отпуска, больничные, командировки. Подготовка и оформление кадровых приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров ГПХ; Учет, оформление и хранение трудовых книжек, в т.ч. электронных; Миграционный учет, подача уведомлений на иностранцев, взаимодействие с МВД по иностранным гражданам; Подготовка отчётности по кадрам в государственные органы (СФР, Росстат, МВД и т. д.), в т. ч. уведомлений о приёме/увольнении иностранных граждан; Подготовка и сдача отчетности в установленные сроки; Взаимодействие с государственными контролирующими органами (в т. ч. с МВД по вопросам миграционного учёта) по вопросам кадрового и миграционного учёта; Ведение Воинского стола/учета; Контроль подписания сотрудниками Инструкций и актов ознакомления по охране труда, пожарной безопасности. Ведение архива по охране труда; Ведение отчетности и взаимодействие с контролирующими органами; Работа со штатным расписанием (формирование в 1С:ЗУП, Excel) Требования: Высшее образование (профильное образование или проф. переподготовка) Опыт работы на позиции менеджера по КДП или специалиста по кадровому делопроизводству не менее 2 лет, в т. ч. опыт работы с иностранной рабочей силой Знание программы 1С: ЗУП 8.3 на высоком уровне Опытный пользователь Excel, Word, 1С:Документооборот Знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства, отслеживание обновлений ТК РФ; Опыт ведения миграционного учета обязателен Коммуникабельность и организованность Ответственность и внимательность к деталям Опыт подготовки и сдачи отчетности Условия: Оформление по ТК РФ, "белая" ЗП, соц. пакет, уровень ЗП обсуждается индивидуально с кандидатом; Своевременная выплата без задержек 2 раза в мес; График работы 5/2 с 8-17ч или с 9 до 18ч.; Оплачиваемый отпуск 28 дней; Внутреннее и внешнее обучение, профессиональный рост; Производство находится в г.Шатура МО.