Обязанности:
34 года стабильности и развития — это про нас! Мы не просто существуем на рынке — мы растём, совершенствуемся и помогаем бизнесу двигаться вперёд. Наш флагманский продукт — справочно‑правовая система «Консультант Плюс». В эпоху, когда законы меняются чуть ли не ежедневно, он становится настоящим спасательным кругом для предприятий: даёт доступ к свежей информации и помогает избежать ошибок. Сейчас мы ищем офис‑менеджера — человека, который поможет сделать работу нашей команды ещё более слаженной и эффективной. Если вы цените стабильность, хотите работать с востребованным продуктом и быть частью сильного коллектива — мы будем рады вас видеть! Чем предстоит заниматься: Организация и контроль административно‑хозяйственного обеспечения офиса. Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами (закупка, учёт, распределение). Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её своевременное распределение между отделами. Работа с корпоративной электронной почтой: обработка входящих писем, отправка исходящих сообщений, формирование и поддержание структуры почтовых папок, архивация переписки. Координация работы курьерской службы и сторонних подрядчиков (уборка, обслуживание техники и т. д.). Поддержание в рабочем состоянии оргтехники, взаимодействие с IT‑отделом по вопросам её обслуживания. Организация деловых встреч, совещаний и мероприятий (бронирование переговорных комнат, подготовка помещений, обеспечение необходимыми материалами). Заказ железнодорожных и авиационных билетов для сотрудников (в т. ч. при организации командировок), координация вопросов проживания и трансфера. Проведение инвентаризаций офисных активов (канцелярия, техника, мебель и пр.), ведение соответствующей отчётности. Подготовка и помощь в проведении корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников и т. д.): планирование логистики, бронирование площадок, координация подрядчиков, закупка необходимых материалов и сувениров, составление программ мероприятий. Ведение отчётной и учётной документации по административно‑хозяйственным вопросам. Помощь сотрудникам компании в решении организационных вопросов. Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе. Выполнение поручений руководителя. Что мы ждём от кандидата: Опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта (в т. ч. корпоративные почтовые сервисы), мессенджеры, системы бронирования билетов и гостиниц. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность в работе с документами и данными. Коммуникабельность и доброжелательность, умение находить общий язык с людьми. Способность планировать своё время и расставлять приоритеты, многозадачность. Базовые знания по обслуживанию офисной техники будут плюсом. Опыт организации корпоративных мероприятий или командировок будет преимуществом. Мы предлагаем: Стабильную работу в надёжной компании с более чем 30‑летней историей. Официальное трудоустройство по ТК РФ и заработная плата с гарантированными своевременными выплатами. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Комфортный офис в удобной локации . Дружелюбный коллектив и поддержку на этапе адаптации. Возможности для профессионального роста внутри компании.Похожие вакансии
Менеджер по заявкам (офис-менеджер)
От 50 000 до 55 000 руб.
Севастополь
Михейченков Даниил Геннадьевич