Обязанности:
Ключевые задачи: организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, заказ пропусков); ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации); взаимодействие с головным офисом (г. Москва), контрагентами, и Заказчиком; контроль за ходом согласования документов также внутри организации, а в системе 1С с Заказчиком; координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов с контрагентами; контроль получения закрывающих документов от контрагентов и передача документов в бухгалтерию (головной офис МСК); координация и контроль отправки документации: Почтой РФ, СДЭК и курьерами компании; ведение архива компании в бумажном и электронном виде (сканирование документов, систематизация оригиналов документов). Портрет успешного кандидата: опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; наличие высшего образования обязательно; уверенное владение ПК (MS Office) и Системами электронного документооборота (СЭД); необходимые личностные качества: грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, исполнительность, самостоятельность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Готовы предложить: официальное оформление по ТК РФ; работа в ОП Московской компании; офис расположен в самом сердце Балаклавской бухты; конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью); работу в динамичной компании с интересными и масштабными проектами. график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.Похожие вакансии
От 27 093 до 34 531 руб.
Севастополь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА № 8"
От 27 100 до 35 000 руб.
Севастополь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "ДЕТСКИЙ САД № 116"
От 27 900 до 27 900 руб.
Севастополь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ АВТОДОР"