Обязанности:
Ключевые задачи: организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, заказ пропусков); ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации); взаимодействие с головным офисом (г. Москва), контрагентами, и Заказчиком; контроль за ходом согласования документов также внутри организации, а в системе 1С с Заказчиком; координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов с контрагентами; контроль получения закрывающих документов от контрагентов и передача документов в бухгалтерию (головной офис МСК); координация и контроль отправки документации: Почтой РФ, СДЭК и курьерами компании; ведение архива компании в бумажном и электронном виде (сканирование документов, систематизация оригиналов документов). Портрет успешного кандидата: опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; наличие высшего образования обязательно; уверенное владение ПК (MS Office) и Системами электронного документооборота (СЭД); необходимые личностные качества: грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, исполнительность, самостоятельность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Готовы предложить: официальное оформление по ТК РФ; работа в ОП Московской компании; офис расположен в самом сердце Балаклавской бухты; конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью); работу в динамичной компании с интересными и масштабными проектами. график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.Похожие вакансии
От 27 900 до 27 900 руб.
Севастополь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ АВТОДОР"
От 32 800 до 32 800 руб.
Севастополь
ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ПОДДЕРЖКИ УЧАСТНИКОВ СПЕЦИАЛЬНОЙ ВОЕННОЙ ОПЕРАЦИИ "ЗАЩИТНИКИ ОТЕЧЕСТВА" ПО СЕВАСТОПОЛЮ
От 27 093 до 27 093 руб.
Севастополь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "БАЛАКЛАВСКАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ КЛУБНАЯ СИСТЕМА"
От 27 100 до 35 000 руб.
Севастополь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "ДЕТСКИЙ САД № 116"