Секретарь (Личный помощник)

Успешная компания ищет надежного, ответственного и организованного личного помощника первого руководителя для работы в офисе. Вакансия совмещает в себе классический офис-менеджмент, ведение финансовой отчетности и выполнение личных поручений руководителя. Необходим человек, который станет «правой рукой» и доверенным лицом, способным решать задачи любой сложности. Обязанности: Ведение делопроизводства. Прием и перераспределение телефонии. Приём, перераспределение документов (корреспонденции) по структурным подразделениям, ознакомление. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании и дополнительными офисами. Взаимодействие с VIP-персонами: встреча и сопровождение ключевых партнеров, клиентов и гостей руководителя, соблюдение высоких стандартов бизнес-этикета. Обеспечение организационного, информативного и документального сопровождения деятельности руководителя, планирование рабочих встреч и личного расписания. Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация поездок (включая членов семьи). Выполнение личных поручений руководителя (взаимодействие с домашним персоналом, бытовые вопросы, покупка подарков, химчистка и тд.), учет личных и представительских расходов, еженедельные отчеты по тратам. Приготовление кофе, чая для руководителя и его гостей по запросу. Обеспечение жизнедеятельности офиса и приемной руководителя. Требования: Знание делопроизводства. Уверенный пользователь ПК (офисный пакет); Аккуратность и чистоплотность. Умение работать с офисной техникой и программами. Опыт работы личным помощником, секретарем или PA от 2-х лет в премиальном сегменте (обязателен опыт работы с VIP-персонами и первыми лицами компаний). Опыт ведения бюджетов, финансовой отчетности и работы с таблицами . Понимание принципов абсолютной конфиденциальности и защиты персональных данных руководителя, членов семьи, партнёров. Грамотная устная речь и письменная грамотность, безупречное знание делового этикета. Уверенный пользователь ПК, MS Office, CRM, мессенджеров. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Готовность к ненормированному рабочему дню (быть на связи в случае форс-мажоров). Готовность пройти проверку на благонадежность (включая полиграф). Условия: Оформление по ТК РФ. Рабочий день с 9.00 - 18.00, пятидневная рабочая неделя (пн-пт), но с готовностью быть на связи по срочным вопросам. Обустроенный офис в центре города (площадь Славы). Подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации при приеме на работу. Зарплата 65 000 (обсуждается с успешным кандитатом)