Обязанности:
СОУК — самая крупная сеть автошкол в Самаре и Самарской области. Мы ищем бизнес-ассистента генерального директора — человека, который поможет руководителю организовать работу с задачами, информацией, решениями и поручениями. Это не позиция секретаря или личного помощника. И не роль человека, который просто передает поручения от руководителя сотрудникам. Нам нужен самостоятельный специалист, который умеет разобраться в задаче, собрать недостающую информацию, определить следующие шаги и довести работу до результата. Чем предстоит заниматься фиксировать и структурировать задачи и поручения генерального директора, определять приоритеты, сроки и ответственных; контролировать исполнение поручений: запрашивать статусы, видеть риски и задержки, своевременно поднимать вопросы, требующие участия генерального директора; самостоятельно выполнять часть задач руководителя: проводить исследования, собирать и анализировать информацию, сравнивать варианты, искать решения и подрядчиков; готовить документы, аналитические материалы, отчёты, презентации, инструкции и регламенты; готовить встречи генерального директора: собирать необходимую информацию и материалы, формировать повестку; фиксировать решения по итогам встреч и переводить договорённости в конкретные задачи с ответственными и сроками; собирать и структурировать информацию от подразделений так, чтобы руководитель получал не массив исходных данных, а понятную информацию для принятия решения; координировать выполнение задач между сотрудниками и подразделениями в рамках поручений генерального директора; замечать повторяющиеся организационные проблемы в своей зоне ответственности и предлагать способы упростить или улучшить работу. Что для нас важно Опыт работы с руководителем или собственником бизнеса. Важно, чтобы вы не только занимались календарём и организационными вопросами, но и самостоятельно выполняли содержательные рабочие задачи. Самостоятельность. Нам нужен человек, которому можно обозначить результат и ограничения, а способ решения он в большинстве случаев сможет найти сам. Умение работать с не до конца сформулированными задачами. Генеральный директор работает в высоком темпе, поэтому вводные не всегда будут выглядеть как готовое техническое задание. Нужно уметь разобраться в задаче, задать необходимые вопросы и предложить следующий шаг. Системное и критическое мышление. Вы умеете работать с большим объёмом информации, выделять главное, видеть противоречия, проверять данные и не воспринимать любую полученную информацию как безусловно верную. Базовое понимание бизнеса. Вы понимаете, как устроена компания, чем отличаются функции подразделений, что такое выручка, прибыль, конверсия, план/факт, бюджет и ответственность за результат. От вас не требуется быть экспертом в маркетинге, продажах, финансах или HR, но важно понимать общую логику бизнеса. Гибкость. Приоритеты могут меняться в течение дня. Важно уметь быстро перестроиться и при этом не потерять уже принятые обязательства. Умение работать в высоком темпе. Иногда решения необходимо принимать быстро и при неполной информации. В своей зоне ответственности нужно уметь действовать самостоятельно, а вопросы, выходящие за пределы полномочий, — вовремя передавать генеральному директору. Сильная коммуникация. Вам предстоит много взаимодействовать с руководителями и сотрудниками компании. Нужно уметь быть настойчивым, но корректным, задавать уточняющие вопросы и спокойно обсуждать спорные ситуации. AI — обязательная часть работы Для нас важно, чтобы вы уже использовали AI-инструменты в работе не только для написания текстов. Исследование и анализ информации, работа с файлами и большими объёмами данных, подготовка документов и презентаций, поиск решений, структурирование информации — всё это можно и нужно ускорять с помощью AI. При этом мы ожидаем, что вы умеете проверять факты и логику, редактировать результат и адаптировать его под конкретную задачу, а не просто копировать ответ нейросети. Опыт автоматизации рутинных процессов с помощью AI/no-code-инструментов, создания AI-ассистентов или базового вайб-кодинга будет преимуществом. Что ещё потребуется уверенная работа с Google Docs, Google Sheets / Excel и презентациями; умение самостоятельно искать, проверять и структурировать информацию; грамотная письменная и устная речь; опыт работы с таск-менеджерами (Week и др.) и календарями; умение готовить деловые документы, письма, отчёты и материалы для руководителя; базовые навыки проектной работы: разбить задачу на этапы, определить участников, сроки и ожидаемый результат. Условия работа в Самаре; формат гибридный (офис/удаленный); испытательный срок — 3 месяца; заработная плата на испытательном сроке — 80 000 ₽ до вычета налогов; после успешного прохождения испытательного срока условия мотивации пересматриваются до 100 000₽ до вычета налогов. возможность работать с задачами разных направлений бизнеса и напрямую видеть, как принимаются управленческие решения; возможность постепенно расширять свою зону ответственности по мере роста самостоятельности и компетенций; Если Вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите принять участие в отборе — оставьте свой отклик и напишите в сопроводительном письме "Следуй за мечтой" Так мы поймем, что Вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат. Успехов и до встречи на собеседовании!Похожие вакансии
Бизнес ассистент / ассистент руководителя / личный помощник
От 55 000 руб.
Самара. Станции метро: Спортивная, Советская
Чечина Виктория Анатольевна
Бизнес-ассистент Президента Корпорации (Москва)
От 250 000 руб.
Самара. Станции метро: Спортивная, Советская
СИНЕРГИЯ
Бизнес-ассистент руководителя / Операционный координатор
От 70 000 до 100 000 руб.
Самара. Станции метро: Спортивная, Советская
Аник
Бизнес-ассистент по внедрению ИИ
От 120 000 до 150 000 руб.
Самара. Станции метро: Спортивная, Советская
Црм.Лидс
Руководитель проектов собственника в коммерческой недвижимости / бизнес-ассистент
От 70 000 до 100 000 руб.
Самара. Станции метро: Спортивная, Советская
Мебельные решения