Менеджер отдела административно-хозяйственной деятельности

Обязанности: 1. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объекта недвижимости учреждения (здание Фабрики-кухни).2. Организация сбора и вывоза отходов, а также передача их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами.3. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом учреждения для эксплуатации, обслуживания и ремонта здания. Использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций.4. Составление и оформление документов для процедур выбора поставщиков и процедур закупки. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, формировать технические задания в соответствии с 44 ФЗ и 223 ФЗ. 5. Работа с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг. Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами. Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов.6. Контроль работы технического персонала отдела. 7. Выполнение поручений начальника отдела. Требования: Высшее образование (экономическое, юридическое или муниципальное управление). Обязателен опыт работы в бюджетной организации не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК, программный пакет Microsoft Office (Word, Excel - базовые знания). Опыт работы с электронным документооборотом. Любовь к работе с документами, желание и готовность разбираться в нормативной базе. Грамотность при оформлении документов. Опыт составления договоров. Работа с первичной документацией. Знание 44 ФЗ, 223 ФЗ Готовность работать в режиме многозадачности. Условия: Комфортный современный офис; Полностью официальная заработная плата (выплата 2 раза в месяц) и строгое соблюдение всех норм ТК РФ; Ежегодная индексация оклада, годовая премия; Единовременная выплата в размере 20 % оклада при предоставлении отпуска; Возможность повышения квалификации за счет средств Галереи; График работы пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. до 15:30; Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсии с дотацией от Галереи.