Обязанности:
Маджента — аккредитованная ИТ компания, которая более 20 лет занимает лидирующие позиции в области автоматизации логистики и организации работы выездных сотрудников на российском рынке. Мы помогаем нашим клиентам сделать процессы доставки, перевозки и любых логистических задач удобными, быстрыми и легкими с помощью наших продуктов и решений. Мы находимся в поиске менеджера офиса, заботящегося о комфорте и уюте нашего офисного пространства. Какие задачи вас ждут: Полное административно-хозяйственное сопровождение офиса: обеспечение его бесперебойной и эффективной работы. Организация закупок: полный цикл (от поиска поставщиков до приемки) канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов для кухни (чай, кофе, вода), бытовой химии и офисной мебели. Контроль запасов: ведение учета расходных материалов, формирование и поддержание оптимального складского запаса, минимизация затрат. Управление сервисами и подрядчиками: взаимодействие с клининговой компанией, службой охраны (ЧОП), арендодателем. Контроль качества их работы. Организация ремонта и обслуживания: поиск и координация работы ремонтных служб (электрики, сантехники и т.д.). Ведение хозяйственной документации и бюджетирование: подготовка отчетов, согласование счетов, планирование и контроль расходов по статьям АХО. Соблюдение норм безопасности: обеспечение выполнения противопожарных требований и поддержание в исправном состоянии соответствующего инвентаря. Обслуживание и управление 2-мя домохозяйствами (организация и выполнение работы, связанной с обслуживанием 2-х частных домов - уборка снега, стрижка газона, выполнение ремонтных работ при необходимости (устранить засор/протечку труб, приклеить отвалившуюся плитку и т.п.), поверка электросчетчиков, водосчетчиков; закупка и доставка по запросу товаров, оборудования, мебели; выполнение иных поручений) Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности (Администратор офиса, Менеджер по АХО, Офис-менеджер с функциями АХО) от 2-х лет. Опыт организации закупок и ведения переговоров с поставщиками. Навыки ведения отчетности и контроля бюджета (знание Excel на уверенном уровне, опыт работы с 1С будет большим плюсом). Ответственность, инициативность и умение самостоятельно решать задачи в сжатые сроки. Хорошие переговорные навыки для эффективного взаимодействия с командой и подрядчиками. Мы предлагаем: Стабильность. Работа в аккредитованной ИТ компании с 20 летним опытом на крупных проектах с иностранными заказчиками. Оформление по Трудовому кодексу РФ, белая зарплата, полный соц.пакет. Гибкий график работы, начало рабочего дня до 10.00. Поддержка и адаптация. Адаптация с персональным наставником и регулярная обратная связь. Прозрачная мотивация. Обсуждаем уровень дохода по результатам собеседования. Бенефиты. Выделяем бюджет на компенсацию профессионального обучения, фитнес. Техника. Предоставляем всё необходимое оборудование для работы нашим сотрудникам. Забота о здоровье. Оформляем полис ДМС (включая стоматологию, психолога, а также в офисе принимает терапевт). Уютный офис. Предоставляем комфортное рабочее место, переговорные кабинеты с новейшим оборудованием и коворкинг, просторная кухня, душевые, велопарковку, теннисный стол и дартс, массажное кресло, доставка обедов в офис.Похожие вакансии
Заместитель директора по административно-хозяйственной части
От 45 000 до 50 000 руб.
Самара
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ, ОСТАВШИМСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ "ИВОЛГА" ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА (КОРРЕКЦИОННЫЙ)"
Специалист по административно-хозяйственной деятельности
От 50 000 до 60 000 руб.
Самара
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по Самарской области
Менеджер отдела административно-хозяйственной деятельности
От 65 000 до 65 000 руб.
Самара
Филиал Государственной Третьяковской Галереи г. Самара
Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
От 40 000 руб.
Самара
ГБУЗ Самарская городская клиническая больница №2 имени Н.А. Семашко