Ведущий специалист по кадрам

Обязанности: Ведет учет личного состава сотрудников учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, в том числе в программе «1С: Предприятие. Зарплата и кадры государственного учреждения». Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, локальными документами и приказами директора. Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям. Участвует в организации проведения оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестации. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников. Ведет учет предоставления отпусков сотрудников, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Участвует в подборе кадров, организует собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников. Организует обучение, переподготовку персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех сотрудников. Совместно с руководителями структурных подразделений Библиотеки формирует для директора предложения по вопросам подбора, отбора, перевода, ротации кадров, понижению в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Совместно с за заместителем директора по библиотечно-информационной деятельности проводит изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах и созданию резерва на выдвижение. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Выполняет отдельные служебные поручения директора в рамках своих компетенций. Принимает участие в разработке организационной структуры Библиотеки (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.). Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом Составляет планы и отчетные документы по направлениям своей работы. Формирует и предоставление отчетов СЗВ-М и СЗВ-ТД в установленный срок. Ведение табеля учета рабочего времени. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Библиотеки и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Участвует в работе по профилактике коррупции в СахОДБ. Требования: Условия: