Обязанности: Подготовка простых таблиц, сводок и отчетов по поручению руководителя; Контроль ожидания посетителей и информирование о их времени приема. Сопровождение посетителей в переговорную, приемную или к руководителю в кабинет; Организация чайного/кофейного сервиса для руководителей и гостей. Контроль наличия (чашек, стаканов, чай, кофе, сахар, вода и других расходных материалов); Организация уборки приемной и кабинета руководителя через ответственную службу; Подготовка кабинета руководителя к совещаниям и приему гостей; Организация комфорта и порядка в зоне приёмной. Контроль наличия расходных материалов в приемной и офисе руководителя; Регистрация входящей исходящей корреспонденции при необходимости. Оформление заявок на канцтовары, воду, кофе и хозяйственные материалы. Взаимодействие с курьерскими службами, клинингом, службой безопасности, IT-службой и административным персоналом; Выполнение и контроль поставленных задач. Требования: Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности; Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде; Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом; Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты; Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, Битрикс); Ответственность, внимательность и организованность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет; График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00; Рабочее место по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д. 166; Уровень заработной платы обсуждается с финальными кандидатами; Возможности для профессионального и карьерного роста; Участие в масштабных проектах, влияющих на развитие региона; Работа в команде профессионалов.
Похожие вакансии