Обязанности:
Вам предстоит: Организация работы секретариата и приемной руководителя Планирование и координирование рабочего графика руководителя: согласование и организация встреч, визитов, звонков, ведение календаря Планирование и организация совещаний: сбор и подготовка необходимых материалов по повестке, оповещение участников, протоколирование встреч Сопровождение ряда бизнес-проектов: организация деятельности, контроль исполнения сроков выполнения поставленных задач, отчетность и информирование руководителя о состоянии проектов Полная административная и информационная поддержка руководителя: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу Организация деловых поездок, travel-поддержка и выполнение личных поручений руководителя Мы ожидаем, что Вы: Получили высшее образование Имеете опыт работы в должности ассистента руководителя – от 1 года, совокупный опыт работы в административной сфере - от 3 лет Умеете воспринимать и обрабатывать большие объемы информации, грамотно и наглядно подавать материал, делегировать задачи исполнителям, контролировать сроки и качество исполнения Безупречно знаете русский язык, умеете грамотно выражать свои мысли Соблюдаете дресс-код Business Traditional/ Business Casual Умеете вести деловую переписку, выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности Разбираться в управлении проектами и планировании мероприятий Знаете английский язык на уровне Advanced (синхронный перевод) Мы предлагаем: Работу в современной динамично развивающейся компании Разноплановые и интересные задачи Возможность личностного и профессионального развития Оформление в соответствии с ТК РФ Офис в центре города с удобной развязкой - бизнес-центр «Гвардейский»Похожие вакансии
От 80 000 до 120 000 руб.
Ростов-На-Дону
HR Фактор (ИП Баширова Анастасия Сергеевна)