Офис-менеджер / ассистент руководителя

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов любой сложности. Наш портфель включает более 100 успешно завершенных социальных, городских и промышленных объектов, реализованных для 26 субъектов Российской Федерации.Основные направления деятельности:- Проектирование и монтаж инженерных коммуникаций- Строительство объектов водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений- Реализация сложных инфраструктурных решений для промышленности и городского развитияНа данный момент в компании открыта позиция - Офис-менеджер Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджер/ассистент руководителя (преимущественно в строительной сфере от 1 года ); Наличие законченного высшего образования; Умение работать с конфиденциальной информацией; Грамотная письменная и устная речь; Знание этикета и протокола; Способность работать в режиме многозадачности; Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды; Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point; Знание оргтехники. Обязанности: Встречать гостей и посетителей в офисе; Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки; Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО; Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами; Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя; Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных; Вести табель учёта рабочего времени сотрудников офиса; Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании; Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя; Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп.мероприятий); Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения; Решать административно-хозяйственные вопросы. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Достойный уровень ЗП; График работы с 09.00 до 18.00; Удобное расположение офиса в центре города; Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей; Возможности карьерного развития в рамках компании.