Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Офис‑менеджер в ООО «Первый МФЮЦ» (Ростов‑на‑Дону)ООО «Первый МФЮЦ» — юридическая компания: сопровождение бизнеса, защита интересов в судах, корпоративное, налоговое и арбитражное право. Ищем офис‑менеджера для административной и документационной поддержки. Обязанности: приём посетителей и звонков, организация встреч и командировок;работа с корреспонденцией (подготовка, отправка);ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;подготовка и отправка заявлений об ознакомлении с материалами дела в суды, работа через «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»;отслеживание статусов дел в картотеках судов;учёт и контроль сроков доверенностей;хозяйственные закупки (канцтовары, вода, бытовая химия), взаимодействие с клинингом и сервисными службами;работа в CRM и СЭД, фиксация задач и контроль исполнения поручений;умение работать в программах по сопровождению клиентов; Требования: внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;уверенное владение MS Office (Word, Excel);готовность освоить CRM, СЭД и правовые базы;понимание важности конфиденциальности и работы с персональными данными;вежливость, самоорганизованность и дисциплина, уравновешенность, целеустремленность и инициативность;грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения, клиентоориентированность, терпение;опыт работы приветствуется; Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ;график 5/2, 09:00–17:00;зарплата от 30 000 до 40 000 руб. (по итогам собеседования), на руки;испытательный срок — 2 месяца;возможности профессионального роста в юридической среде.Уважаемые кандидаты, для этой вакансии юридическое образование не требуется.