«РосГидроСнаб» — динамично развивающаяся компания с 15-летним опытом в поставках насосного оборудования, запорно-регулирующей арматуры, электродвигателей и частотных преобразователей для промышленных предприятий, в сфере ЖКХ и теплоэнергетики. Мы являемся экспертом в подборе технически сложного оборудования, обеспечивая индивидуальный подход, техническую поддержку, полное сопровождение проектов «под ключ», постпродажное обслуживание и сервис. Работаем с ведущими производителями России и Европы. Инвестируем в развитие команды наших сотрудников. Выстраиваем долгосрочные отношения с нашими клиентами на территории Ростовской области, ЮФО, России и СНГ. В связи с масштабированием бизнеса ищем надежного помощника для руководителя компании. Цель позиции: Обеспечение бесперебойной административной и организационной поддержки руководителя. Обязанности: 1. Административное управление и контроль исполнения: Полное административное сопровождение деятельности руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов. Организация совещаний: протоколирование встреч, постановка задач в CRM Битрикс24, контроль выполнения поставленных задач. 2. Представление интересов и работа с госорганами : Взаимодействие со смежными организациями. Сопровождение документооборота, получение выписок и согласований. Подача документов в государственные органы от лица компании по доверенности. 3. Документооборот и обеспечение процессов: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Управление и контроль административно-хозяйственным обеспечением: закупки ТМЦ, заказ канцелярии, воды, вызов сервисных служб, организация ремонта техники. Travel-поддержка руководителя внутри РФ (билеты, отели). 4. Функции HR-специалиста: Подбор и адаптация сотрудников. Организация собеседований совместно с руководителем. Контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, учет рабочего времени. Требования: Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя от 2-х лет (опыт в B2B-сегменте будет преимуществом). Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое, строительное или государственное муниципальное управление).Рассматриваем также выпускников технических вузов. Безупречное знание делового этикета и правил ведения деловой переписки. Продвинутый пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы; PowerPoint — быстрая верстка презентаций). Уверенная работа в CRM Битрикс24. Высокий уровень самоорганизации, проактивность, ответственность за результат, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков. Грамотная устная и письменная речь. Порядочность и высокий уровень конфиденциальности (работа с финансовыми документами и личными данными сотрудников). Условия: Работа в стабильной компании на рынке промышленного оборудования ЮФО. Оформление по ТК РФ. График работы: 5/2 (сб, вс — выходные), с 09:00 до 18:00. Уровень дохода: оклад + премия (уровень дохода обсуждается индивидуально с успешными кандидатами по итогам собеседования). Комфортный офис в центре города (Ростов-на-Дону, пр-т 40-летия Победы, 75 Н). Современная техника, оборудованное рабочее место , корпоративная мобильная связь. Корпоративная культура без бюрократии: прямой выход на руководство, быстрое принятие решений.
Похожие вакансии