Обязанности:
Команда крупного бренда украшений и аксессуаров ищет профессионала, который возьмет на себя организацию внутренней жизни офиса и административную поддержку. Это роль «правой руки» в вопросах порядка, документов, найма персонала и быта, единое окно коммуникаций бренда. Задачи. Координация входящих потоков: прием звонков, почты, посетителей и курьеров. Организация пространства: ведение рабочего онлайн-пространства (чаты, почта) и офисного пространства (места общего пользования, контроль доступа в помещения). Документооборот: ведение документации по административно-хозяйственной деятельности (заполнение и учет типовых договоров, кадровых документов, журналов, ведение электронного и бумажного архива). Административно-хозяйственная деятельность: учет и закупка расходников, координация коммунальных служб (уборка, сантехника, связь), взаимодействие с арендодателями, обслуживание мебели и оборудования, контроль противопожарных требований. Помощь в HR-процессах: учет рабочего времени (отчет по присутствующим, внесение табелей). Размещение вакансий по заданию руководителя, первичный отбор по резюме, организация собеседований с руководителями (небольшой поток кандидатов). Поручения: выполнение отдельных поручений руководителей разных отделов. Мы ждем от кандидата. Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (офис-менеджер, администратор). Способность самостоятельно закрывать вопросы без постоянных напоминаний. Готовность брать ответственность за порядок. Умение общаться с разными людьми — от курьера до собственника. Уверенное владение ПК, офисными программами (excel, word), цифровыми сервисами (мессенджеры, почта, личные кабинеты). Грамотная устная и письменная речь. Способность работать с многозадачностью и внимательность к деталям. Мы предлагаем. Удобный график: основное время выполнения задач 08:00 – 17:00 (идеально для тех, кто ценит вечернее личное время). Скидки на продукцию бренда. Возможность профессионального развития и расширения функционала. Работа с командой профессиональных руководителей и дружным коллективе. Развитая инфраструктура района офиса «Зоопарк»: кафе, магазины и зоны отдыха в шаговой доступности. На время тестового периода (2 недели) оплата составит 70% от базы. Если вы узнали себя в описании, жмите «Откликнуться»! Расскажите немного о себе в сопроводительном письме (где проживаете и что привлекло в вакансии), и мы обязательно встретимся и обо всём договоримся.Похожие вакансии