Помощник директора строительного департамента (строительство)

В связи с расширением в строительный департамент требуется помощник директора строительного департамента! Обязанности: Деловая переписка с субподрядчиками, оказывающими услуги на действующих проектах; Взаимодействие с договорным и иными отделами по вопросам договоров с субподрядными организациями по просьбе руководителя; Контроль оплаты арендных квартир и оплаты коммунальных услуг в этих квартирах; Занесение счетов в программу Битрикс; Занесение счетов в программу 1С; Работа с первичной документацией (УПД, счет-фактуры), сканирование; Систематизация данных по принятым и выданным первичным документам на протяжении отчетного периода. Приемка табелей от строительных участков (Excel), контроль списка сотрудников и внесенной информации по рабочему времени; Заполнение сводного табеля за месяц на основании всех табелей; Администрирование данных сотрудников в табелях (список сотрудников, график работы, ставки/оклады, должности). Контроль согласования переработок и премий; Контроль по расходованию денежных средств по перемещениям с площадок. Требования: Аналогичный опыт работы (офис-менеджером, делопроизводителем, бухгалтером в строительной компании); Желательно понимание специфики строительства; Уверенный пользователь офисных программ: 1С, Битрикс, Excel. Ответственность, самостоятельность, обучаемость, коммуникабельность. Условия: Работа в развивающейся стабильной компании; Официальное трудоустройство; График работы 5/2 ( суб, воскр выходные); Оклад на испытательный срок 70.000 на руки, после 80.000 на руки. Молодой дружный коллектив.