Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения

Ваша энергия — в сердце машиностроения!Присоединяйтесь к команде профессионалов «Мотовилихинских заводов» и станьте частью легендарного предприятия, где каждый день — это новые вызовы и возможности для роста! Обязанности: Регистрация входящих документов с электронной почты, разбор и регистрация корреспонденции с Почты России;Подшивка и оперативное хранение распорядительных документов, входящих документов, документов с ограниченным доступом;Прием, распределение и отправка корреспонденции;Организация оплаты почтовых услуг, контроль наличия денежных средств на франкирование Почты России, при необходимости обеспечение их пополнения.Организация отправки документов курьерской службой;Работе в СЭД, предоставление справочной информации. Требования: Высшее профессиональное образование по специальности документационное обеспечение управления;Опыт работы по направлению от 3-х лет;Опыт работы в системах электронного документооборота;Знание делопроизводства, требований к документированию управленческой деятельности;Знание Microsoft Office, программных продуктов "1С";Умение работать с большим объемом информации и документов, умение решать возникающие вопросы, собранность, умение находить общий язык с коллегами, руководителями. Условия: График работы 5/2 с 8.00 до 16.40;Доставка служебным транспортом;Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;Ежегодный оплачиваемый отпуск;Столовые на территории предприятия;Частичная компенсация питания;Наставничество на рабочем месте;Вознаграждаем Ваш труд на нашем предприятии (действует система награждения корпоративными, отраслевыми и ведомственными наградами);Обеспечиваем материальной помощью (при рождении ребенка, при вступлении в первый брак, в тяжелой жизненной ситуации, поддержка многодетных семей;Заботимсяо семье (частичная компенсация отдыха в санаториях и детских лагерях, частичная или полная компенсация санаторно-курортного лечения, новогодние подарки для детей работников предприятия);Для иногородних работников частичная компенсация съема жилья;Образование и досуг (компенсация стоимости обучения для работника, скидки на стоимость билетов на культурные и развлекательные мероприятия (театр, музей, выставки и т.п.);Уважаем лояльность и продолжительный стаж на предприятии (вознаграждение к юбилейной дате);Предлагаем яркую корпоративную жизнь (обеспечиваем поддержку Ваших спортивных увлечений, собственный музей военной техники, корпоративная газета "Мотовилихинский рабочий", корпоративный портал "Спутник", корпоративное радио);Бесплатные парковки для автомобилей;Уважение и поддержка ветеранов (подарки, оздоровление в санаториях);Приветствуем молодежь (действует молодежный совет, сотрудничаем с профильными ССУЗ и ВУЗ).О компании «Мотовилихинские заводы» — градообразующее предприятие Перми с почти 300-летней историей, специализирующееся на гражданском и специальном машиностроении.Мы активно развиваемся, строим новые цеха, обновляем оборудование и расширяем команду. Станьте частью нашей истории успеха!