Обязанности: Курирование рабочего процесса структурного подразделения. Контроль и обеспечение своевременной подготовки и организации почтовых, курьерских и марочных отправлений документации компании. Контроль оказываемых услуг в рамках договоров с поставщиком курьерских услуг, договора на отправку почтовой корреспонденции с АО «Почта России». Контроль по организации служебных командировок сотрудников. Организация процесса архивного хранения в организации (разработка ЛНА по архивному хранению, контроль передачи документов на архивное хранение, разработка Номенклатуры дел, организация архивного хранения). Актуализация и разработка ЛНА в рамках процесса по документообороту. Осуществление нормоконтроля документов делопроизводства. Составление служебных писем и организационно-распорядительных документов. Участие в автоматизации бизнес-процессов документооборота (методологическое сопровождение КСЭД, участие в настройке регламентов и видов документов модуля делопроизводство КСЭД Directum RX). Участие в совещаниях по оптимизации процесса документооборота компании. Требования: Образование высшее. Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3 лет. Опыт на руководящей должности будет преимуществом. Знание основ делопроизводства. Опыт работы в системе электронного документооборота (опыт работы в КСЭД Directum RX будет преимуществом). Условия: Официальное трудоустройство. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Квартальная премия 20%. 5-ти дневная рабочая неделя. ДМС. 13-я заработная плата. Премия к Дню нефтяника.
Похожие вакансии
Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения
От 59 500 до 59 500 руб.
Пермь
Мотовилиха - гражданское машиностроение
Ведущий специалист группы материально-технического обеспечения
От 32 000 до 33 000 руб.
Пермь
Почта России
Руководитель группы (в промышленности)
От 60 000 до 60 000 руб.
Пермь
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГАЛОПОЛИМЕР ПЕРМЬ"
Руководитель группы кадрового администрирования (Руководитель отдела кадров)
От 100 000 до 100 000 руб.
Пермь
Novabev Group