Обязанности:
Задачи, которые Вам предстоит решать: Осуществляет работу в СЭДО. Заносит резолюции руководителя в СЭДО по ОРД, входящей корреспонденции от вышестоящих организаций. В случае отсутствия СЭДО у исполнителей, ответственных за исполнение поручения руководителя, документы рассылает по электронной почте. Осуществляет контроль сроков выполнения резолюций руководителей в программе СЭДО. Регулирует ход исполнения зарегистрированных документов, требующих исполнения. Отслеживает поступление отчетов об исполнении документов в СЭДО от структурных подразделений, проверяет содержание отчетов, принимает решение об одобрении и доработке отчета. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов ОРД и исходящих писем, передаваемых на подпись руководителям, возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку. Осуществляет хранение печатей и штампов, закрепленных за секретарем. Оформляет приказы о направлении сотрудников в командировку, командировочные удостоверения, служебные задания работников. Ведет электронный журнал регистрации командировочных удостоверений – служебных заданий работников, выезжающих в служебные командировки. Ведет табель учета рабочего времени руководства и канцелярии в 1С. Выполняет различные операции с применением копировальной и множительной техники. Что мы ожидаем от Вас: Образование высшее или среднее профессиональное в сфере делопроизводства. Умение работать в СЭДО, в 1С. Ответственность, пунктуальность, доброжелательность, вежливость, грамотная речь. Будем рады видеть Вас в нашей команде!Похожие вакансии
От 27 100 до 28 000 руб.
Пермь
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 118" Г.ПЕРМИ
От 35 000 до 35 000 руб.
Пермь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПЕРМСКИЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМ. А.С. ПОПОВА"
От 38 000 до 39 000 руб.
Пермь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ "ГОРОДСКАЯ ДЕТСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 4 ИМЕНИ ЧЕРНЫШОВОЙ ОЛЬГИ ЕВГЕНЬЕВНЫ"