Обязанности: Организационная поддержка: Обеспечение бесперебойной работы учреждения и руководителя. Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний. Подготовка и сопровождение совещаний, ведение протоколов. Документационное обеспечение: Работа в СЭД ПК. Ведение делопроизводства: регистрация, оформление, редактирование служебных документов. Подготовка приказов, распоряжений, писем. Контроль исполнения поручений руководителя. Прием, отправка и обработка корреспонденции. Информационная поддержка: Сбор, обработка и передача руководителю необходимой информации. Ведение рабочего календаря руководителя. Организация телефонных и видеопереговоров, прием сообщений. Взаимодействие с сотрудниками и посетителями: Прием посетителей, организация встреч. Доведение распоряжений руководителя до сотрудников и обратная связь. Участие в общих собраниях и совещаниях. Техническое и хозяйственное обеспечение: Контроль за работой оргтехники. Закупка канцелярских принадлежностей. Требования: Образование средне специальное/высшее; Опыт работы в СЭД ПК (необязателен, но является преимуществом); Опыт в работы в должности не менее года; Стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности; Деловой внешний вид. Условия: График работы 5/2, сб., вс. – выходные дни Режим работы с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48 Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Полный соц.пакет; Оплачиваемые отпуска (основной+дополнительный); Оплачиваемые больничные.
Похожие вакансии
От 35 000 до 40 000 руб.
Пермь
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПЕРМСКИЙ ЗАВОД "МАШИНОСТРОИТЕЛЬ"