Обязанности: Организационная поддержка: Обеспечение бесперебойной работы учреждения и руководителя. Составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний. Подготовка и сопровождение совещаний, ведение протоколов. Документационное обеспечение: Работа в СЭД ПК. Ведение делопроизводства: регистрация, оформление, редактирование служебных документов. Подготовка приказов, распоряжений, писем. Контроль исполнения поручений руководителя. Прием, отправка и обработка корреспонденции. Информационная поддержка: Сбор, обработка и передача руководителю необходимой информации. Ведение рабочего календаря руководителя. Организация телефонных и видеопереговоров, прием сообщений. Взаимодействие с сотрудниками и посетителями: Прием посетителей, организация встреч. Доведение распоряжений руководителя до сотрудников и обратная связь. Участие в общих собраниях и совещаниях. Техническое и хозяйственное обеспечение: Контроль за работой оргтехники. Закупка канцелярских принадлежностей. Требования: Образование средне специальное/высшее; Опыт работы в СЭД ПК (необязателен, но является преимуществом); Опыт в работы в должности не менее года; Стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности; Деловой внешний вид. Условия: График работы 5/2, сб., вс. – выходные дни Режим работы с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48 Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Полный соц.пакет; Оплачиваемые отпуска (основной+дополнительный); Оплачиваемые больничные.
Похожие вакансии
От 27 100 до 28 000 руб.
Пермь
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 118" Г.ПЕРМИ
От 35 000 до 35 000 руб.
Пермь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПЕРМСКИЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМ. А.С. ПОПОВА"
От 38 000 до 39 000 руб.
Пермь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ "ГОРОДСКАЯ ДЕТСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 4 ИМЕНИ ЧЕРНЫШОВОЙ ОЛЬГИ ЕВГЕНЬЕВНЫ"