Обязанности:
О компанииМы — динамично развивающаяся компания на рынке строительно-монтажных работ и аренды спец. техники. Наша работа строится на чётких процессах и надёжных партнёрских отношениях. В связи с ростом объёма документооборота мы ищем ответственного помощника, который возьмёт на себя все задачи по сопровождению договорной и первичной документации, а также станет надёжным связующим звеном между руководством и контрагентами. Ключевые задачи (чем предстоит заниматься): - Полный цикл работы с документами: подготовка, проверка, согласование и отправка договоров, счетов на оплату, актов сверки, счетов-фактур, товарных накладных (ТОРГ-12) и других первичных документов.- Ведение электронного документооборота (ЭДО) через операторов (СБИС, Контур.Диадок, Такском) — обмен юридически значимыми сканами, контроль подписания со стороны контрагентов, отслеживание статусов.- Формирование коммерческих предложений и типовых договоров по шаблонам, оперативное выставление счетов по запросу менеджеров.- Ведение деловой переписки с партнёрами и клиентами (электронная почта, мессенджеры, телефон) — профессионально, грамотно и в рамках делового этикета.- Систематизация и архивирование входящей/исходящей корреспонденции, поддержание порядка в электронных и бумажных папках.- Контроль исполнения поручений руководителя, связанных с документами и взаимодействием с внешними сторонами.- Участие в подготовке отчётности и сверок с контрагентами. Наши ожидания от кандидата: - Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь с документной нагрузкой) от 6 лет — обязательное условие.Уверенное знание систем ЭДО (СБИС, Контур.Диадок, 1С:Документооборот или аналоги) — готовы проверить на собеседовании.- Опыт работы в 1С: Бухгалтерия или 1С: Управление торговлей на уровне формирования печатных форм (счета, акты) будет преимуществом.- Отличное знание пакета Microsoft Office (особенно Word, Excel) и электронной почты (Outlook, почтовые веб-клиенты).- Грамотная устная и письменная речь — без ошибок, с соблюдением делового стиля.- Внимательность к деталям, способность работать с большим объёмом однотипной информации без потери качества.- Организованность, дисциплинированность, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности.- Понимание основ договорного права и налогового учёта (базового уровня) — приветствуется. Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство с первого дня, полный соцпакет.- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны гибкие варианты, обсуждаемы).- Достойную заработную плату (уровень обсуждаем на собеседовании, привязан к опыту и навыкам).- Уютный офис в центре города с видом на Каму, оборудованное рабочее место, бесплатный чай/кофе.- Возможность профессионального роста — со временем мы готовы расширить круг задач до участия в тендерной документации или закупочной деятельности.- Дружный коллектив и прозрачную систему постановки задач.Похожие вакансии