Обязанности:
О компании ООО «РТК Новые Технологии» — инженерная и торговая компания, работающая с промышленными предприятиями по всей России. Мы ищем человека в команду на длительный срок, который поможет поддерживать порядок в задачах, документах, организационных вопросах и текущих проектах. Работа напрямую с собственником бизнеса. Задачи разнообразные: от организации работы офиса до участия в мероприятиях, подготовки материалов и решения нестандартных вопросов. Если вам нравится порядок, самостоятельность и возможность влиять на результат своей работы — будем рады познакомиться. Чем предстоит заниматься Административная поддержка руководителя Выполнение поручений руководителя Контроль сроков выполнения задач Поиск информации и подготовка справочных материалов Подготовка таблиц, документов, презентаций Организация встреч, поездок и мероприятий Поиск подрядчиков и исполнителей Документооборот Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Отправка и получение документов Контроль возврата оригиналов документов Поддержание порядка в документах и архивах Взаимодействие с курьерскими службами Организация работы офиса Заказ воды, кофе, чая, канцтоваров и хозяйственных товаров Контроль работы подрядчиков и обслуживающих организаций Контроль порядка в офисе Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов Подбор персонала Размещение вакансий Первичный отбор кандидатов Организация собеседований Коммуникация с соискателями Коммуникации Работа с корпоративной почтой и мессенджерами Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и клиентами Приём и распределение телефонных звонков Информационная поддержка и контент Сопровождение руководителя на отдельных встречах и мероприятиях Фото- и видеосъёмка на смартфон Подготовка простых публикаций для социальных сетей и мессенджеров Размещение готовых материалов Сбор фото-, видео- и текстовых материалов для публикаций Помощь в подготовке презентаций и информационных материалов Дополнительные задачи Работа с Avito и другими площадками Взаимодействие с организациями, учреждениями и подрядчиками Использование современных онлайн-сервисов и нейросетей для решения рабочих задач Выполнение нестандартных организационных задач Что для нас важно Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или администратором Уверенное владение ПК Грамотная письменная и устная речь Умение работать с документами и таблицами Высокая организованность и ответственность Внимательность к деталям Умение самостоятельно находить решения Готовность работать в режиме многозадачности Будет преимуществом: Опыт работы с Bitrix24 Навыки работы с нейросетями Опыт организации мероприятий Базовые навыки фото- и видеосъёмки на смартфон Что мы предлагаем Официальное трудоустройство График работы 5/2 Стабильную заработную плату без задержек Современный офис в центре Перми Рабочее место и необходимую технику Работу напрямую с собственником бизнеса Интересные и разнообразные задачи Возможность участвовать в реализации бизнес-проектов и общественных инициатив Профессиональное развитие и постепенное расширение зоны ответственности Адекватную рабочую атмосферу без лишней бюрократии Кого мы ищем Нам нужен не просто исполнитель поручений. Мы ищем человека, который любит порядок, умеет доводить задачи до результата, не теряется в новых ситуациях и готов становиться сильнее вместе с компанией. Иногда работа требует выезда на встречи, мероприятия или объекты, поэтому важно быть мобильным, организованным и готовым к разнообразным задачам. Важно Просим прикладывать актуальную фотографию к резюме. Отклики без фотографии рассматриваются только в исключительных случаях. Как откликнуться Если вы внимательно прочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо со слов: «Люблю порядок и умею доводить дела до конца». Так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с вакансией.Похожие вакансии