Делопроизводитель/документовед

Обязанности: Организация работы по ведению общего делопроизводства в филиале; разработка нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства; контроль организации документооборота в подразделениях. Прием и регистрация корреспонденции. Отправка документов заказной почтой, экспресс-почтой, спецсвязью. Ведение учета договоров. Подготовка и курирование договоров: по доставке корреспонденции; по информационно-справочных услугам «Консультант+». Заверка документов у нотариуса. Ведение учета проверок, проводимых органами государственного и муниципального контроля; оформление соответствующей отчетности. Замещение помощника директора филиала во время его временного отсутствия Требования: Образование: высшее (желательно по направлениям «Документоведение», «Документационное обеспечение предприятия») желателен опыт работы, опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с офисной оргтехникой, грамотная устная и письменная речь, знания в области ведения делопроизводства и оформления служебных документов, архивного дела навыки делового общения и ведения переписки, ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в коллективе. Условия: работа на предприятии федерального уровня; оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; стабильная заработная плата, единовременные премии; вознаграждение по итогам года («13 зарплата»); заработная плата: 59 000 руб. (с НДФЛ), 51 500 руб. («на руки»), среднемесячная заработная плата за 12 мес. (с учетом вознаграждения по итогам года) – 66 000 руб. (с НДФЛ); дополнительный соцпакет (медицинская страховка; страховка от несчастных случаев; материальная помощь к отпуску, в случае заболевания и др.; оплата санаторно-курортных путевок и путевок в детские лагеря; выплаты к праздничным и юбилейным датам; другие льготы).