Документовед-секретарь

Обязанности: Документационное обеспечение деятельности организации: Прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции Ведение папок учета документов, приказов, распоряжений Подготовка и оформление служебных и деловых документов Формирование дел в соответствии с номенклатурой Организация хранения документов, подготовка к архивной передаче или уничтожению Ведение архива и контроль сроков хранения Сопровождение кадрового документооборота организации Функции секретаря Организация встреч, совещаний, приёмов Обеспечение телефонной связи руководства Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией Требования: Высшее образование Знание основ делопроизводства и документооборота Знание нормативных актов по работе с документами Уверенное владение ПК: (Word, Excel), СЭД (системы электронного документооборота) Грамотная устная и письменная речь Желателен опыт работы от 1 года Умения: Ведение внутреннего и внешнего документооборота (в бумажной и электронной форме) Регистрация, систематизация, хранение и передача документов Подготовка и оформление деловых писем, приказов, протоколов, служебных записок Навыки архивирования и составления номенклатуры дел Владение правилами деловой переписки Организация приема посетителей, телефонных звонков, распределение информации Работа с почтой (входящей и исходящей: бумажной, электронной, курьерской)Личностные качества: Внимательность к деталям Ответственность и исполнительность Умение работать с большим объемом информации Стрессоустойчивость и тактичность Умение сохранять конфиденциальность