Обязанности:
Описание вакансии: ООО «Независимая оценка квалификации Пермь» приглашает на позицию офис-менеджера ответственного специалиста по документационному сопровождению бизнес-процессов. Мы проводим экзамены в рамках независимой оценки квалификации. Важно, чтобы все документы были оформлены чётко, в срок и без ошибок. Чем предстоит заниматься: Документооборот: - формирование закрывающих документов; - выставление счетов и договоров; - отправка документов на согласование; Сопровождение экзаменов: - подготовка ПК, логинов и паролей; - оформление протоколов и приказов; - административная поддержка во время экзамена; Учёт и отчётность: - внесение и ведение данных в Битрикс; - сканирование, архивирование, закреп документов; - отправка итогов в Центр оценки квалификаций; - оформление документов в Национальный реестр специалистов; - формирование итоговых актов за месяц; Коммуникация: - формирование и отправка сканов свидетельств; - выдача свидетельств; - работа с вопросами клиентов; Хозяйственное обеспечение: - формирование потребности АХО; Требования: - уверенный пользователь ПК (Word, Excel, любая CRM / Битрикс приветствуется); - внимательность, аккуратность в документах; - соблюдение сроков и регламентов; - грамотная устная и письменная речь; Условия: - полный день, график 5/2; - официальное трудоустройство по ТК РФ; - стабильная заработная плата 60 000 рублей в месяц на руки; - регламентированные процессы; - понятные задачи и определенность;