Обязанности:
Мы — динамично развивающаяся производственная компания, которая ценит порядок, прозрачность процессов и заботу о своих сотрудниках. Мы ищем системного, внимательного и доброжелательного специалиста, который возьмет на себя управление процессами мотивации, документооборота и организационной поддержки HR-отдела.Чем предстоит заниматься:- Документооборот:Подготовка и систематизация документов на подпись руководителям.Работа с договорами: согласование, подписание и передача ответственным лицам.- Мотивация и корпоративные льготы:Контроль фонда оплаты труда (ФОТ).Администрирование и сопровождение процесса премирования сотрудников.- Автоматизация и учет:Участие в автоматизации процессов в отделе персонала.Администрирование и работа с системами СКУД, Битрикс24 и корпоративной Базой знаний.- Организационная поддержка:Прием и грамотное распределение входящих звонков.Организация выдачи заказов клиентам (взаимодействие со складом и менеджерами).Подготовка переговорных комнат к совещаниям (техническая настройка, организация кофе-брейков).Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.- Внутренние коммуникации:Подготовка и рассылка массовых коммуникаций в общих чатах Bitrix24 и корпоративных чатах компании согласно утвержденному контент-плану.Создание, структурирование и актуализация статей в Базе знаний компании.- Бюджетирование и отчетность:Составление ежемесячного бюджета подразделения.Создание и контроль исполнения заявок на расходы.Наши требования:- Опыт работы в отделе корпоративных льгот и мотивации (C&B) или на аналогичной позиции.- Хорошее знание Excel (уверенная работа с таблицами, формулами и сводными данными).- Желание и подтвержденный опыт в автоматизации бизнес-процессов.- Уверенный пользователь ПК.- Знание Битрикс24 на уровне администратора (настройка бизнес-процессов, прав доступа, работа с базами знаний). Личные качества: приветливость и доброжелательность в общении, высочайшая внимательность и четкость к деталям, аккуратность и чистоплотность в ведении документов и организации рабочего пространства.Мы предлагаем:- Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом).- Удобный график работы 5/2 в комфортном офисе.- Возможность влиять на процессы: внедрять автоматизацию и делать работу отдела более эффективной.- Дружелюбный коллектив и открытую корпоративную культуру.- Корпоративные льготы и возможности для профессионального развития. Если вы любите порядок в цифрах и документах, умеете настраивать процессы в Битрикс24 и при этом остаетесь открытым и доброжелательным человеком в общении с коллегами — мы будем рады видеть вас в нашей команде!Похожие вакансии
Экономист по труду и заработной плате
От 100 000 до 100 000 руб.
Пенза
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭЛЕКТРОННО-МЕХАНИЧЕСКИХ ПРИБОРОВ"
От 50 000 до 55 000 руб.
Пенза
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДВОРЕЦ СПОРТА "РУБИН" ГОРОДА ПЕНЗЫ
От 50 000 до 50 000 руб.
Пенза
ГБУ ССЗН Областной Социально-Реабилитационный Центр Для Детей и Молодых Инвалидов