Обязанности:
Вакансия: личный помощник руководителя (ассистент Генерального директора) Компания: поставщик мебельных комплектующих (оптовые и розничные поставки для предприятий РФ и стран СНГ). Формат работы: офис в центре города График: 5/2.Зарплата: до 50 000 руб. после вычета налога + бонус.Тип трудоустройства: официальное.Срок приёма заявок: до 20.06 включительно. О позиции В связи с активным ростом компании Генеральному директору требуется личный помощник — «правая рука», который: освободит руководителя от рутинных задач; возьмёт на себя операционное управление частью процессов; будет решать вопросы от лица директора, действуя как его заместитель; обеспечит эффективную работу руководства, сэкономив десятки рабочих часов. Чем предстоит заниматься 1. Финансово‑учётные задачи: контролировать сроки уплаты налогов и обязательных платежей; систематизировать и анализировать корпоративные расходы; формировать и выставлять счета на оплату; проверять отчётность сотрудников по финансам; вести таблицы показателей компании (месяц/полугодие/год); готовить отчётность по обороту, EBITDA, продажам; оформлять платёжки и договоры; отслеживать избыточные затраты и предлагать пути оптимизации; документировать формы расчётов с контрагента prepared. 2. Административная поддержка: отвечать на звонки и сообщения; организовывать командировки (билеты); обрабатывать входящую корреспонденцию и электронную почту; отправлять документы адресатам; заказывать офисные материалы; вести картотеку документов и клиентские карточки; документировать доступы к корпоративным сервисам; редактировать тексты писем на орфографию и пунктуацию; организовывать встречи и совещания. 3. Бизнес‑процессы и аналитика: готовить презентации и протоколы совещаний; проводить рыночные исследования; назначать собеседования; агрегировать данные в таблицах; контролировать исполнение задач сотрудниками; разрабатывать инструкции и регламенты; вести базу знаний компании; сопровождать подрядчиков. Требования к кандидату Образование и опыт: высшее образование (предпочтительно в сфере администрирования); опыт административной работы от 1–3 лет (секретарь, делопроизводитель, офис‑менеджер). Профессиональные навыки: знание основ административного права и документооборота; уверенное владение MS Office, CRM/ERP‑системами; умение вести деловую переписку и переговоры; навыки работы с оргтехникой и коммуникационными устройствами. Личные качества: внимательность и педантичность (контроль ошибок в документах); отличная память (работа с большими объёмами информации); стрессоустойчивость и хладнокровие в сложных ситуациях; развитый эмоциональный интеллект (умение слушать и понимать собеседника); коммуникабельность и дипломатичность (урегулирование конфликтов); исполнительность и ответственность; абсолютная лояльность и умение хранить конфиденциальную информацию; грамотная речь (русский язык), желательно знание иностранного языка. Что мы предлагаем официальное трудоустройство; стабильный доход + бонусная система; современный офис в центре города, со своей зоной питания ; возможности карьерного роста до заместителя директора (при профессиональном развитии). Как откликнуться Отправьте резюме В теме письма укажите: «Ассистент 2026». В сопроводительном письме расскажите: почему вы подходите на эту позицию; какой опыт поможет вам эффективно выполнять задачи помощника руководителя. Важно: указание фразы «Ассистент 2026» в теме письма — обязательное условие для рассмотрения заявки. Это покажет вашу внимательность и заинтересованность в вакансии. Будем рады познакомиться с вами!Похожие вакансии
От 33 000 до 35 000 руб.
Пенза
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 27 093 до 35 000 руб.
Пенза
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 43 Г. ПЕНЗЫ"