Обязанности:
Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; Ведение алфавитного журнала всех учащихся; Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
Требования:
Секретарь школы обязан знать: структуру образовательного учреждения и его кадрового состава; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила орфографии и пунктуации русского языка; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технику создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; правила составления деловых писем с использованием деловых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Секретарь должен уметь работать в программе СБИС, АРМ "Специалист". Секретарь должен знать свою должностную инструкцию секретаря директора школы, требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте.Похожие вакансии
От 65 024 до 65 024 руб.
Павловск
КАМЧАТСКОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
От 27 093 до 30 000 руб.
Павловск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 7 ИМЕНИ НИКОЛАЯ ПЕТРОВИЧА ИВАНОВА ПОСЁЛКА СЕВЕРНОГО
От 33 867 до 33 867 руб.
Павловск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР ИМ. А. П. ЧЕХОВА" ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
От 70 442 до 70 442 руб.
Павловск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "КАМЧАТСКИЙ КРАЕВОЙ РОДИЛЬНЫЙ ДОМ"
От 70 442 до 70 442 руб.
Павловск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛУЖБА АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"