Обязанности:
Секретарь исполняет следующие обязанности: - Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. - Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, телеграмм сети AFTN, осуществляет их систематизацию в соответствии с принятым в Управлении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем Управления в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. - Следит за сроками выполнения поручений руководителя Управления, взятых на контроль. - Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсовой, телеграфной, почтовой и электронной связью). - Осуществляет работу с обращениями граждан, поступившими в Управление; - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений служащих и работников Управления. - Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Управления и структурных подразделений Управления. - Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. - Осуществляеть иные должностные обязанности в соответствии с должностной инструкции.
Требования:
Образование: высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и ДПО по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по ДПО профессиональной переподготовки по профилю деятельности; Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.Похожие вакансии
От 71 000 до 71 000 руб.
Павловск
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВЕЧЕРНЯЯ (СМЕННАЯ) ШКОЛА №16"
От 70 450 до 70 450 руб.
Павловск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 30" ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
От 33 867 до 33 867 руб.
Павловск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР ИМ. А. П. ЧЕХОВА" ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
От 40 000 до 45 000 руб.
Павловск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"
От 30 000 до 35 000 руб.
Павловск
Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края
От 65 030 до 100 000 руб.
Павловск
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В КАМЧАТСКОМ КРАЕ