Обязанности:
Твои задачи: Организация работы офиса:Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, чая/кофе и других расходных материалов .Контроль за исправностью офисной и хозяйственной техники, взаимодействие с подрядными и сервисными организациями .Поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе; открытие и подготовка офиса к рабочему дню .Административная и секретарская поддержка:Приём и распределение входящих звонков, обработка электронной почты и деловая переписка .Приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьеры) .Документооборот и управление:Ведение делопроизводства, регистрация документов и контроль их прохождения .Учёт офисных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), выдача и контроль остатков .Работа с документами: сканирование, печать, помощь сотрудникам .Организация мероприятий и поездок:Организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиницУчастие в организации корпоративных мероприятий, встреч, совещаний и конференций .Выполнение поручений:Выполнение личных и оперативных поручений генерального директора Что важно для нас: Профессиональные навыки:Отличное знание делового этикета и правил делового общения .Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки .Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Документы .Знание 1С, Битрикс24 или систем ЭДО будет преимуществом .Личные качества:Высокая ответственность, организованность и пунктуальность .Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами .Коммуникабельность, внимательность к деталям и активная жизненная позиция .Ориентация на результат, умение работать как самостоятельно, так и в команде. Условия: Официальное трудоустройство График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Современный уютный офис Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации Возможности для профессионального роста и развитияПохожие вакансии
От 55 000 до 55 000 руб.
Орск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МОРСКОЙ ТРАСТ"
От 70 000 до 70 000 руб.
Орск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СФЕРА МЕНЕДЖМЕНТ"
Офис-менеджер группы офисного администрирования
От 60 000 до 70 000 руб.
Орск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЕЛЬТАЛИЗИНГ"