Обязанности:
Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям; Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности; Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя; Ведение реестров, баз данных; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай; Приём телефонных звонков; Организация встречи посетителей и гостей Общества; Замена отсутствующих офис-менеджеров (при необходимости); Бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости); Контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее); Запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций).
Требования:
Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы офис-менеджером приветствуется.Похожие вакансии
От 40 640 до 40 640 руб.
Орск
Индивидуальный предприниматель ПЕТРОВ ВЯЧЕСЛАВ АЛЕКСАНДРОВИЧ
Уборщик служебных помещений (офис)
От 40 640 до 40 640 руб.
Орск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НИКОЛЬСКЪ"
От 220 000 до 220 000 руб.
Орск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРИМОРСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД"