Обязанности:
Ведение делопроизводства и документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, ведение номенклатуры дел и протоколов совещаний. Работа с личными делами учащихся: формирование, актуализация и хранение документов (заявления, согласия, договоры), подготовка к передаче в архив. Организация учебного процесса: составление и оперативная корректировка расписания (с учётом кабинетов, инструментов и индивидуальных занятий), контроль аудиторного фонда. Оформление кадрово‑учебных процедур: подготовка приказов по зачислению, переводу, отчислению, академическим отпускам и выпуску учащихся. Формирование отчётности и выдача справок: сбор ведомостей успеваемости и посещаемости, подготовка данных для отчётов, выдача справок об обучении, выписок и иных документов по запросу. Сопровождение аттестаций и творческих мероприятий: организация графиков зачётов и экзаменов, подготовка списков участников, заявок и согласий на выездные события.
Требования:
Требуется секретарь учебной части в ДШИ. Среднее профобразование (делопроизводство/документационное обеспечение) либо общее + профподготовка. Уверенный Word и Excel, оргтехника. Опыт в образовании преимущество. Внимательность, грамотная речь, доброжелательность в общении с родителями. Готовность оформить медкнижку, отсутствие ограничений по ст. 351.1 ТК РФ.Похожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Оренбург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ" В САКМАРСКОМ РАЙОНЕ
От 31 157 до 31 157 руб.
Оренбург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ" В ТОЦКОМ РАЙОНЕ