Работа в компании МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ "ЛИРА" ИМЕНИ ГЛЕБА СОВЫ СОРОЧИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ, Оренбург

Вакансии компании:

Вакансии компании: 1

Секретарь учебной части (диспетчер)

От 32 000 до 33 000 руб. Не важно

Оренбург

Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, ведение номенклатуры дел и протоколов совещаний. Работа с личными делами учащихся: формирование, актуализация и хранение документов (заявления, согласия, договоры), подготовка к передаче в архив. Организация учебного процесса: составление и оперативная корректировка расписания (с учётом кабинетов, инструментов и индивидуальных занятий), контроль аудиторного фонда. Оформление кадрово‑учебных процедур: подготовка приказов по зачислению, переводу, отчислению, академическим отпускам и выпуску учащихся. Формирование отчётности и выдача справок: сбор ведомостей успеваемости и посещаемости, подготовка данных для отчётов, выдача справок об обучении, выписок и иных документов по запросу. Сопровождение аттестаций и творческих мероприятий: организация графиков зачётов и экзаменов, подготовка списков участников, заявок и согласий на выездные события.