Обязанности:
Крупная компания-производитель с сетью филиалов по ЦФО приглашает на постоянное трудоустройство Помощника руководителя. Если Вы проактивный специалист, готовый работать в режиме многозадачности, предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение, Мы ждём именно Вас! Ключевые задачи: Управление временем и логистикой: Полное ведение календаря руководителя, планирование встреч, организация внутренних и внешних командировок (билеты, визы, отели, маршруты). Документооборот полного цикла: Прием и распределение корреспонденции, контроль сроков согласования, подготовка проектов приказов и писем, оформление производственных приказов, регламентов и распоряжений, архивирование. Контроль исполнения поручений: Протоколирование совещаний, постановка и отслеживание задач в «Битрикс24», ежедневный мониторинг дедлайнов по документам и устным распоряжениям генерального директора. Информационная поддержка: Сбор, структурирование и предварительный анализ данных для подготовки к встречам и принятию управленческих решений. Коммуникационный хаб: Фильтрация звонков и посетителей, ведение базы контактов, оперативная передача информации между руководителем и подразделениями, встреча гостей. Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса, а также организация корпоративных мероприятий. Личный ассистанс: Выполнение иных профессиональных и личных поручений руководителя строго в рамках законодательства РФ и этики делового общения. Наш идеальный соискатель: Высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, менеджмента, экономики или юриспруденции); Опыт работы в административной должности не менее 3 лет; Продвинутое владение пакетом MS Office; Опыт работы в CRM-системе «Битрикс24» приветствуется; Знание основ делопроизводства и деловой переписки; Высокий уровень внимательности и ответственности обязателен; Проактивность и системное мышление: умение не просто выполнять поручения, а видеть их контекст, предлагать варианты решения проблемы; Дискретность и лояльность: готовность работать с конфиденциальной информацией коммерческой и личной значимости; Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, навык ведения переговоров. Что предлагаем сотруднику: Трудоустройство по ТК РФ; Работу напрямую с первым лицом компании; Максимальный уровень доверия; Возможность профессионального роста внутри административного блока; Оплачиваемая мобильная связь; Квартальное премирование по личным достижениям.
Похожие вакансии