Обязанности: Работа с государственными информационными системами (ФГИС по растениеводству) Администрирование систем: Ведение личных кабинетов компании во ФГИС «Семеноводство» и ФГИС «Зерно» (а также ЕФИС ЗСН при необходимости). Учет движения партий: Ввод начальных остатков селекционного и товарного материала, оформление перемещений контрагентам, гашение СДИЗов в системе. Списание семян: Контроль и своевременное оформление актов об израсходовании семян на посев в системе (в связке с агрономами Тюмени, Алтая и других площадок). Взаимодействие с партнерами: Контроль того, чтобы контрагенты вовремя принимали отправленные им партии в своих личных кабинетах ФГИС. Полный документооборот отдела (R&D и семеноводство) Работа с договорами: Оформление, согласование и ведение договоров подряда на выращивание, договоров ответственного хранения, научно-производственных испытаний и услуг. Контроль первичной документации: Сбор оригиналов документов от региональных площадок, акты выполненных работ, накладные М-15, акты списания на посев СП-13, акты инвентаризации. Взаимодействие с госорганами: Подготовка и отправка пакетов документов для Госсорткомиссии (заявки на ООС и ХПД, акты приема образцов) и Россельхозцентра. Связь с бухгалтерией: Своевременная передача всех закрывающих документов в бухгалтерию компании, контроль соответствия данных в 1С и ФГИС. Исполнение личных и операционных поручений руководителя отдела Мониторинг выполнения задач сотрудниками отдела и внешними подрядчиками (напоминания о сроках сдачи отчетов, апробаций, отправки документов). Организация логистики: Полное сопровождение командировок руководителя отдела и агрономов (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировки, сбор чеков и авансовых отчетов). Административная поддержка: Ведение рабочего календаря руководителя, организация оперативных совещаний и планерок (в том числе онлайн с регионами), ведение протоколов встреч. Сбор аналитики: Подготовка оперативных таблиц в Excel, простых презентаций по запросу руководителя на основе данных от агрономов и партнеров. Требования: Профессиональные знания и опыт Опыт работы: от 1.5–2 лет в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, координатора проектов или ведущего специалиста по документообороту. Опыт в АПК - желательно. Работа с государственными системами - желательно Знание документооборота Цифровые навыки: Уверенный пользователь MS Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы для ведения реестров семян). Базовое понимание работы в 1С (чтобы говорить с бухгалтером на одном языке). 2. Личные и деловые качества Системность. Дипломатичность Проактивность Высокая грамотность Ответственность Образование Высшее образование. Главное — системность мышления и умение работать с большими объемами информации. Условия: Работа в инновационной и быстрорастущей международной биотехнологической компании. Конкурентоспособная заработная плата. Гибкий график работы и возможность удаленной работы. Возможности для профессионального роста и развития в международной компании.
Похожие вакансии