Обязанности:
Приём документов . Делопроизводитель проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты, возвращает на доработку. Регистрация и нумерация . Специалист вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Делопроизводитель может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набирать текст приказа или другого документа. Сортировка и архивирование . Делопроизводитель раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков . Специалист отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов делопроизводитель быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.
Требования:
Навыки работы с ПК и офисной техникой, умение работать с электронными системами. Внимательность, ответственность.Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Омск
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 50 000 до 50 000 руб.
Омск
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 35 221 до 35 221 руб.
Омск
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
Федеральное-бюджетное учреждение Войсковая часть 55026