Обязанности:
Принимает документы . Проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возвращает на доработку. Регистрирует и нумерует . Вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформляет документы от руководства . Может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства. Сортирует и архивирует . Раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой. Контролирует сроки . Отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготавливает документы к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.
Требования:
Выполнение должностных обязанностей в полном объёме.Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Омск
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 50 000 до 50 000 руб.
Омск
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
Федеральное-бюджетное учреждение Войсковая часть 55026
От 42 500 до 42 500 руб.
Омск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ"