Обязанности:
Создание справочной системы документов; Отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов; Контроль ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации; Прием на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации; Обеспечение сохранности документов, переданных в архив; Шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством Российской федерации; Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив; создание системы поиска Документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним; Подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов на списание и уничтожение документации; Слежение за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их Сохранности и целостности; Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; Разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства; Оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации; Инструктирование сотрудников предприятия о правилах.
Требования:
Среднее/высшее профильное образование. Знание нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документами. Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы.Похожие вакансии
От 15 580 до 15 580 руб.
Омск
ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ "ВСЕРОССИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕЛЕВИЗИОННАЯ И РАДИОВЕЩАТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ" "ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕЛЕВИЗИОННАЯ И РАДИОВЕЩАТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ "ИРТЫШ"
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "РЕГИОНАЛЬНЫЙ КЛИНИЧЕСКИЙ ПЕРИНАТАЛЬНЫЙ ЦЕНТР"
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
АВТОНОМНОЕ СТАЦИОНАРНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ЕКАТЕРИНИНСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ИМЕНИ В.П.ЯРУШКИНА"
От 27 093 до 27 093 руб.
Омск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "КОСТРОМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ"
От 55 500 до 55 500 руб.
Омск
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОМСКИЙ ЗАВОД ТРАНСПОРТНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ"