Обязанности:
Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует и обеспечивает сохранность документов. Контролирует ведение и оформление делопроизводства в структурных подразделениях организации. Регистрирует и принимает на хранение документы от структурных подразделений. Способствует сохранности документов, направленных в архив. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в организации нормами. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый и удобный доступ к ним. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. Осуществляет нумерацию страниц в деле. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления и соблюдение условий хранения. Участвует в проведении экспертизы практической и научной ценности архивных документов. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами. Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетов о деятельности архива. Использует в работе средства автоматизации учета и коммуникации. Разрабатывает требования и инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства. Помогает сотрудникам организации в поиске необходимых документов. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки и сдачи дел в архив. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.
Требования:
среднее специальное образование по данной специальности и опыт работыПохожие вакансии
От 55 500 до 55 500 руб.
Омск
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОМСКИЙ ЗАВОД ТРАНСПОРТНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ"
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
АВТОНОМНОЕ СТАЦИОНАРНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ЕКАТЕРИНИНСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ИМЕНИ В.П.ЯРУШКИНА"
От 55 500 до 55 500 руб.
Омск
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОМСКИЙ ЗАВОД ТРАНСПОРТНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ"