Обязанности:
Архивариус осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений учреждения. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: 3.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 3.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 3.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 3.4. В соответствии с действующим законодательством систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 3.5. Подготавливает сводные описи постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 3.6. Ведет работу по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 3.7. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 3.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 3.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещении архива. 3.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 3.11. При необходимости подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Требования:
Ответственность, коммуникабельность, наличие определенного опыта.Похожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "РЕГИОНАЛЬНЫЙ КЛИНИЧЕСКИЙ ПЕРИНАТАЛЬНЫЙ ЦЕНТР"
От 55 500 до 55 500 руб.
Омск
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОМСКИЙ ЗАВОД ТРАНСПОРТНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ"
От 31 157 до 31 157 руб.
Омск
АВТОНОМНОЕ СТАЦИОНАРНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ЕКАТЕРИНИНСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ИМЕНИ В.П.ЯРУШКИНА"