Обязанности:
Вакансия: Офис-менеджер/кассир Компания: Правовой стандарт Уровень дохода от 50 000 ₽(оклад + KPI, итоговый доход зависит от результата) О компании Правовой стандарт — юридическая компания, специализирующаяся на банкротстве физических лиц.Мы строим управляемую структуру, где офис — это не «быт и канцелярия», а опора процессов, порядка и дисциплины. Офис-менеджер для нас — это операционный координатор, который следит за порядком в офисе, чтобы ничего не ломалось, не терялось и не срывалось по срокам Кого мы ищем Мы ищем системного офис-менеджера с функционалом кассира, который: любит порядок и умеет его поддерживать; не ждёт указаний, а заранее видит проблемы; понимает, что его работа влияет на эффективность всей команды. Главная задача как офис-менеджера: Обеспечить стабильную и бесперебойную работу офиса и внутренних процессов,чтобы сотрудники могли выполнять свои задачи без отвлечений и сбоев. Главная задача как кассира: Базовое понимание кассовой дисциплины и 54-ФЗ. Что вам предстоит делать Организовывать и поддерживать работу офиса: Контролировать документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, договоры, внутренние документы. Работать с подрядчиками и сервисами: клининг, курьеры, связь, аренда, обслуживание офиса. Обеспечивать офис всем необходимым (материалы, техника, доступы). Вести учёт сервисных и административных задач. Помогать в организации встреч, планёрок, внутренних мероприятий. Фиксировать задачи и статусы в Bitrix24 (по регламенту). Следить за соблюдением внутренних правил и порядка работа с онлайн-кассой (ККТ): пробивать чеки по поступлениям от клиентов; закрывать кассовые смены, формировать Z-отчёты; контролировать корректность кассовых операций; вести кассовую дисциплину в соответствии с 54-ФЗ. взаимодействовать с другими отделами, давать отчет финансовому специалисту. Что важно знать сразу Хаос в офисе = ошибка офис-менеджера. Любая задача должна быть зафиксирована и закрыта. «Я не знал(а)» — не рабочее объяснение. Касса работает в штатном режиме Мотивация и доход Оклад: 30000 ₽ KPI: бесперебойная работа офиса, отсутствие сбоев и авралов, соблюдение сроков по административным задачам, порядок в документах, CRM-дисциплина, отсутствие расхождений касса ↔ CRM ↔ учёт, Актуальность кассовых данных Итоговый доход: от 50 000 ₽ Требования Опыт работы офис-менеджером / администратором. Высокая организованность и внимательность. Умение работать в режиме многозадачности. Навык деловой коммуникации. Опыт работы с таблицами, почтой, CRM — преимущество. Высокая внимательность к цифрам и деталям. Базовое понимание кассовой дисциплины, желание научиться. Условия работы Формат: офис. Полная занятость. Чёткие регламенты и задачи. Работа в стабильной компании без хаоса. Почему стоит выбрать нас Понятная роль и зона ответственности. Прямое влияние на эффективность команды. Системный подход к управлению. Возможность профессионального роста. Дополнительная информация В сопроводительном письме укажите: какой офис вы вели (размер, команда); с какими подрядчиками работали; готовы ли работать строго по регламентам. Опыт работы с кассой.Похожие вакансии