Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков. Заказ воды, канцелярии, Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (договора, счет-фактуры, акты, УПД). Подготовка тендерной документации и формирование учредительных документов организации для участия в торгах в электронной и бумажной форме. Ведение реестров сделок с контрагентами (поставщики, покупатели) в бумажном и электронном виде (договора, бухгалтерские документы). Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Копирование, сканирование документов. Заказ авиа-ж/д билетов для сотрудников. Решение организационных вопросов. Помощь руководителю в подборе персонала, звонки кандидатам, прием в офисе Обработка первичной документации и предоставление оригиналов документов в бухгалтерию, выставление счетов в 1С: Предприятие 8.3 Формирование актов сверок с контрагентами.Похожие вакансии