Обязанности:
Формирует и систематизирует уставные, учредительные, лицензионные, аккредитационные документы, нормативно-правовые акты. 2. Оформляет приказы по основной деятельности, следит за своевременным предоставлением отчетности, оформляет отчетность. 3. Принимает входящие телефонные звонки, телефонограммы, корреспонденцию, принимает и отправляет факсимильные сообщения, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. Работает с электронной почтой. 4. Регистрирует в журнале входящую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа. Отправляет исполненную документацию по адресатам, регистрирует исходящую корреспонденцию (ведение журнала исходящей корреспонденции). 5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 6. Регистрирует письменные обращения граждан (ведение журнала письменных обращений). 7. Осуществляет поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете. 8. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора и сотрудников лицея-интерната, готовит документы для тиражирования на множительной технике. 9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 11. Принимает личные заявления обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), оформляет приказы по движению обучающихся, алфавитную книгу, личные дела обучающихся, справки обучающимся, подтверждающие их обучение в лицее-интернате.
Требования:
В соответствии с должностными обязанностямиПохожие вакансии
От 59 604 до 59 604 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛУЖБА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ"
От 28 000 до 40 000 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД "РАДУГА"" ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
От 59 604 до 59 604 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГП. ТАЛИНКА"