Обязанности:
Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы. Ведет внутреннюю базу документов компании. Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. Обеспечивает ведение текущей документации компании. Осуществляет первичную сортировку и отбор документов. Контролирует доведение документов до их адресатов. Дает справки по документам компании. Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании. Следит за актуальностью номенклатуры документации компании. Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
Требования:
ицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями: актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании; законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным; внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота; принципов составления аналитических документов по документообороту; должностной структуры компании; действующих системы электронного оборота документов в компании; ведения базы данных документов компании; типовых сроков и принципов обращения с документами; требований к сохранности и хранению документации; требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов; норм архивирования документов; нормативов составления описи документов по заданным критериям; правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.Похожие вакансии
От 30 000 до 35 000 руб.
Октябрьский
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
От 59 604 до 59 604 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГП. ТАЛИНКА"
От 59 604 до 59 604 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДОМ КУЛЬТУРЫ "ЛЕСНИК"
От 27 093 до 27 093 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №72 ИМЕНИ В.Е.СТАЦЕНКО
От 59 604 до 59 604 руб.
Октябрьский
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛУЖБА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ"
Специалист юридической службы (делопроизводитель)
От 35 000 до 35 000 руб.
Октябрьский
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ОКТЯБРЬСКОЕ УБР"