Обязанности:
Вакансия: Бизнес-ассистент / HR-ассистент График: 5/2, с 9:00 до 18:00 Формат: офис Мы в поиске сильного бизнес-ассистента с функциями HR, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить системную работу команды. Чем предстоит заниматься: Административная и операционная поддержка: • Контроль посещаемости сотрудников и ведение графиков. • Контроль закрытия заявок в 1С. • Сбор отчетов у сотрудников. • Ведение таблиц с задачами по итогам созвонов. • Контроль выполнения задач и сверка с руководителем . • Подготовка к собраниям, проведение и запись созвонов. • Выгрузка записей собраний в общую группу. • Общение с сотрудниками по задачам и контроль сроков. • Контроль дней рождений и дат трудоустройства. • Отчет по подотчетным средствам. HR-блок: • Поиск и подбор кандидатов. • Первичные телефонные интервью. • Назначение собеседований с руководителем. • Ввод в должность новых сотрудников. • Опросы и сбор обратной связи от команды. • Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников. Контроль и менеджмент процессов: • Контроль менеджеров по дебиторской задолженности. • Сбор и контроль долговых заявок. • Контроль закрытия долговых заявок за предыдущий день. • Общение с менеджерами по долговым заявкам. • Проверка логистов по сменам. • Контроль склада по сборкам (ежедневно в 17:30). • Контроль посещаемости собраний монтажников. • Ведение графика дежурных менеджеров и менеджеров на месяц. Организация и корпоративные вопросы: • Оформление страховок и контроль сроков. • Покупка подарков сотрудникам. • Организация корпоративных мероприятий. • Контроль аренды квартир для сотрудников. • Контроль и выдача пропусков. • Оформление и контроль корпоративных SIM-карт. • Заказ воды, канцелярии, чая/кофе в офис. • Поиск подрядчиков при необходимости. Мы ожидаем от тебя: • Опыт работы бизнес-ассистентом / офис-менеджером / HR от 1 года. • Умение работать в режиме многозадачности. • Высокий уровень ответственности и самостоятельности. • Системное мышление и любовь к порядку. • Навыки деловой коммуникации. • Уверенное владение Google Таблицами / Excel. • Будет плюсом: опыт работы с 1С. Что мы предлагаем: • Стабильную работу в растущей компании. • Полную занятость, график 5/2 ,6/1 с 9:00 до 18:00. • Возможность карьерного роста. • Прямое взаимодействие с руководителем и участие в управлении бизнес-процессами. • Дружную команду и адекватное руководство. • Корпоративные мероприятия и комфортную рабочую атмосферу. Кому точно подойдет эта роль: Тебе, если ты: • любишь, когда всё по полочкам, • кайфуешь от контроля процессов, • умеешь держать в голове 100 задач, • хочешь быть не просто сотрудником, а ключевым человеком в компании. Испытательный срок 1 месяц, зп на время испытательного срока 80.000рДалее 120.000рПохожие вакансии
Менеджер по аренде и развитию недвижимости / Бизнес-ассистент руководителя
Договорная
Одинцово
Еас Асфальт + Бетон