Обязанности: - Организация служебных встреч и командировок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка и т.п.); - Прием звонков в отделе; - Оформление авансовых отчетов сотрудников отдела; - Оформление пропусков на территорию заказчика; - Учет, получение и отправка корреспонденции; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Ведение и систематизация документации отдела; - Ведение учета расходов по служебным машинам; - Оформление и регистрация договоров; - Ведение деловой переписки/перевод писем; - Выполнение организационно-административной работы; - Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации (бухгалтерия, склад, логистика, администрация); - Выполнение операций в программе 1С (заявки на оплату, учет ТМЦ и т.д.); - Выполнение поручений руководителя. Требования: - Образование: Высшее; - Знание английского языка - желательно; - Навыки деловой переписки; - Знание первичной документации; - Продвинутый пользователь ПК, - Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде, нацеленность на результат. Условия: - Оформление согласно ТК РФ; - График работы: с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00; - ДМС; - Место работы: МО, Одинцовский р-н, 39 км. Минского шоссе (г. Краснознаменск, г. Одинцово, г. Голицыно); - Корпоративный транспорт от м. Киевская.
Похожие вакансии