Обязанности:
Компания «Алексвит» зарекомендовала себя как один из ключевых игроков на рынке напольных покрытий и потолков. Наша экспертиза позволяет выстраивать долгосрочные партнёрства с ведущими мировыми и отечественными производителями. Мы тщательно отбираем продукцию, гарантируя соответствие высочайшим стандартам качества и следование актуальным отраслевым трендам. Основные обязанности: Работа с ЭДО: отслеживание потока входящих/исходящих писем в системе электронного документооборота, контроль статусов, сроков и ответственных; проработка писем по регламенту (регистрация, маршрутизация, исполнение, контроль исполнения). Оперативный учёт движения ТМЦ: фиксация поступлений и перемещений товарно‑материальных ценностей, сверка с первичными документами, обеспечение актуальности остатков в учётной системе. Документационное обеспечение управления: проверка документов на комплектность и корректность, конвертация в PDF, отправка по каналам связи, контроль доставки и подтверждения получения. Регистрация входящей корреспонденции и обработка первичной учётной документации (ОПД): приём, регистрация, распределение, контроль сроков исполнения, формирование дел и архива. Ведение нормативно‑справочной информации (НСИ): актуализация карточек контрагентов, проверка реквизитов, поддержание справочников в актуальном состоянии. Оформление внутренней распорядительной документации: подготовка приказов, распоряжений, служебных записок по шаблонам, контроль согласования и ознакомления. Комплектация пакетов документов: сборка по утверждённым шаблонам (коммерческие предложения, комплекты для тендеров, сопроводительные пакеты), формирование производственных заданий, применение типовых форм. Внутренние операционные задачи: участие в подсчёте и сверке продукции, подготовка сводных данных по остаткам, формирование отчётности для смежных подразделений. Чем предстоит заниматься: Уверенное владение ЭДО (Диадок, СБИС, 1С‑ЭДО и т. п.), 1С (УТ), MS Office. Понимание принципов ведения НСИ, правил оформления первичной документации, требований к хранению и архивированию. Аккуратность, внимание к деталям, умение работать по чек‑листам и регламентам. Опыт работы с оперативным учётом на ТМЦ и контролем исполнения поручений. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата; Корпоративная мобильная связь +питание; График работы 5/2; Рабочий день с 9:00 до 18:00; Возможности для профессионального роста и развития; Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации; Современный офис и комфортные условия труда.Похожие вакансии