Офис-менеджер (администратора офиса)

Компания ТАУ-СИБ с 2012 г. на рынке автоматизации. Представляем весь спектр инжиниринговых услуг по проектированию энергетических объектов, выполнению монтажных работ, пусковой и режимной наладке энергетических объектов по всей РФ. Ищем в свою дружную команду опытного офис-менеджера (администратора офиса), который поможет организовать работу офиса и наладить текущие процессы. Мы предлагаем: Белую заработную плату от 67 тыс. руб. в месяц на руки (выплата дважды в месяц). Размер заработной платы обсуждается отдельно (в зависимости от выполняемого функционала); Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ; Ежегодную премию в конце года в размере оклада. ДМС после 1,5 года работы; Подарки на юбилеи, свадьбы и новый год; Ежегодные корпоративы с профессиональной праздничной программой за счет компании; Дружный коллектив и лояльное руководство; Требования: опыт работы на схожей должности от 1 года; опыт кадровой работы (приветствуется) и будет преимуществом перед остальными кандидатами; опыт решения различных административных задач; способность работать самостоятельно, внимательность и дружелюбный настрой; хорошие коммуникативные навыки, готовность помогать команде и создавать комфорт в офисе; отличные организаторские способности, внимание к деталям, умение работать на результат; грамотное устное и письменное владение языком, умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям. умение работать в программах WОRD, EXСEL. Обязанности: составление корпоративных документов (выписка и создание карточек ТМЦ сотрудникам, подписание, хранение, актуализация и т.д.); решение текущих задач руководства: от анализа цен до личных поручений; помощь сотрудникам в организации командировок; контроль своевременной оплаты текущих счетов (корпоративное такси, операторы связи, компании - грузоперевозчики и пр.); поиск и дальнейшее взаимодействие с поставщиками услуг, связанных с функционированием офиса, в том числе поддержка документооборота, согласование счетов и договоров; организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия (формирование заказа при необходимости) расходных материалов, канцелярских принадлежностей, продуктов (кофе, чай, сладости). Контроль чистоты и порядка в офисе; встреча гостей, прием звонков, контроль электронной почты, работа с почтой РФ и курьерами; участие в организации корпоративных мероприятий; новостное наполнение сайта компании. Условия работы: График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. Офис с новым ремонтом (включает полноценную кухонную зону). Адрес офиса: г. Новосибирск, улица Стартовая 4/1; Индивидуальный производительный ноутбук, комфортное рабочее место; Зерновой кофе, чай, сладости за счет компании.