Обязанности:
"Строительный век" — генподрядная строительная компания. Работаем в Новосибирске с 2000 года. Приглашаем офис-менеджера, который поможет организовать повседневную работу офиса и станет надежной поддержкой руководителей и команды. Эта позиция подойдет вам, если нравится поддерживать порядок в документах, общаться с людьми и находить практичные решения организационных вопросов. Мы ценим внимательность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата. Что мы предлагаем ✅ Оклад 60 000 ₽ на руки и премии 10 000 ₽ по результатам работы после испытательного срока. Условия премирования подробно обсудим на собеседовании. ✅ Выплаты дважды в месяц. ✅ Компенсацию проездного билета на общественный транспорт. ✅ Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Испытательный срок — 2 месяца. ✅ График 5/2, с 9:00 до 18:00. Работа в офисе по адресу: Новосибирск, ул. Большевистская, 56, район метро "Речной вокзал". ✅ Возможность развиваться в направлении личного помощника руководителя, операционного менеджера, координатора проектов. По мере расширения функций пересматриваем задачи и доход. Чем предстоит заниматься Документооборот Принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию. Вести документы в Битрикс24: вносить и обновлять данные, заводить договоры и проекты. Поддерживать порядок в документах и контролировать сроки выполнения административных поручений. Организация работы офиса Следить за наличием канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов, организовывать закупки. Встречать гостей и партнеров. Взаимодействовать с подрядчиками по ИТ-поддержке и обслуживанию офиса. Командировки, договоры и отчетность Подбирать и покупать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать проживание для сотрудников, в том числе квартиры. Отслеживать сроки договоров аренды офиса и автомобилей, продления и платежи. Своевременно собирать и передавать данные для списания топлива. Что для нас важно Опыт административной работы от 1 года: офис-менеджером, секретарем, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции. Знание основ делопроизводства и аккуратность в работе с документами. Уверенное владение компьютером, текстовыми документами и таблицами. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательный деловой стиль общения. Умение фиксировать задачи, определять приоритеты и соблюдать договоренности. Готовность задавать уточняющие вопросы, своевременно сообщать о сложностях и учитывать обратную связь. Желание осваивать новые инструменты и постепенно брать на себя больше ответственности. Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом, но не обязателен — систему можно освоить в процессе работы. Опыт в строительной или производственной компании также приветствуется. Откликайтесь, если вам близка роль человека, который помогает команде работать слаженно. На собеседовании расскажем о компании, подробно обсудим задачи и ответим на ваши вопросы.Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Студенческая, Речной вокзал, Спортивная
ONE Company
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Студенческая, Речной вокзал, Спортивная
Бриллиант Сибири
От 50 000 до 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Студенческая, Речной вокзал, Спортивная
ВольтАмперПро
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Студенческая, Речной вокзал, Спортивная
Банк ВТБ (ПАО)
От 81 000 до 81 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Студенческая, Речной вокзал, Спортивная
ДКС
От 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская, Студенческая, Речной вокзал, Спортивная
Техстком