Обязанности:
Основные задачи: Работа с электронными транспортными документами: Оформление электронных транспортных накладных (ЭТРН), поручений экспедитору (ПЭ), электронных заказ-заявок (ЭЗЗ) и экспедиторская расписка (ЭР); Проверка корректности реквизитов, данных о грузе, маршруте, транспортных средствах и водителях; Направление документов контрагентам на подпись, отслеживание статусов, устранение ошибок и расхождений. Работа в системах электронного документооборота Диадок: Создание и отправка документов, настройка маршрутов подписания, формирование отчётов СБИС; Заполнение транспортных накладных, работа со справочниками, обмен с контрагентами; Внутренний корпоративный портал: согласование заявок, ведение реестров. Взаимодействие и контроль: Приём заявок от клиентских менеджеров и логистов, консультирование по вопросам оформления; Передача данных в бухгалтерию для сверки и отражения в учёте; Ведение отчётности по документообороту, архивирование исполненных документов. Желаемые требования, но готовы без опыта: Образование: Высшее или среднее профессиональное (направления: логистика, транспорт, экономика, информационные технологии, менеджмент). Опыт работы: От 1 года в сфере электронного документооборота, транспортной логистики или работы с ЭДО-системами. Опыт оформления электронных транспортных документов (ЭТрН, ПЭ, ЭЗЗ) будет преимуществом. Знания: Основы законодательства в сфере электронного документооборота (163-ФЗ, 63-ФЗ) Порядок оформления и обмена электронными транспортными документами Принципы работы с электронной подписью (УКЭП / НУЭП) Основы транспортной логистики и грузоперевозок Навыки: Уверенная работа в системах ЭДО: Диадок, СБИС Работа с электронной подписью, уверенный пользователь ПК, уверенное владение Excel, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами документов, навык взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями (логистика, бухгалтерия, клиентские менеджеры); Ответственность и аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Коммуникабельность, готовность консультировать коллег по вопросам оформления, стрессоустойчивость при работе с первичной документацией в пиковые периоды,. Рабочие инструменты: Диадок, СБИС, корпоративный портал, ERP/TMS/WMS-системы, электронная подпись, MS Office (Excel — уверенный уровень). Условия: Работа в крупной стабильной Компании – лидер отрасли; Срочный трудовой договор; Своевременные выплаты 2 раза в месяц; Графики работы – 5/2 с 8:00 до 17:00; Возможность профессионального и карьерного роста; Корпоративные скидки и программы для всей семьи; Детские новогодние подарки.Похожие вакансии
Оператор ЭТрН/Специалист по электронному документообороту
До 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Березовая роща, Маршала Покрышкина
БВБ-Альянс-Новосибирск
Специалист по транспортному документообороту (логистика)
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Березовая роща, Маршала Покрышкина
Полярная Звезда
Менеджер по продажам (транспортная логистика)
От 200 000 до 300 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Березовая роща, Маршала Покрышкина
Лайфтранс
От 60 000 до 65 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Березовая роща, Маршала Покрышкина
Мой Сад
Операционист по документообороту (логистика из Китая)
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Березовая роща, Маршала Покрышкина
Синий шар
Специалист по документообороту
От 50 000 до 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Березовая роща, Маршала Покрышкина
Профессиональная Коллекторская организация Пойдём!